๑.
จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
๒.
ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา และการตรวจหลักฐานต่าง ๆ
๓.
ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา และผู้เข้ารับการฝึกอบรม
๔.
ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด การขอพักการเรียน
การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียน
นักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
๕.
จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา
๖.
ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียน นักศึกษา ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทน
การพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา
เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณาและ/หรือ
ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี
๗.
ประสานกับงานวัดผลและประเมิน จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย ( GPA ) และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์
( PR ) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๘.
รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้ว
บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน
๙.
ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่น
การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น
ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๑๐.
รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ ของนักเรียน
นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่นการลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย
การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
๑๑.
ส่งแบบสำรวจและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
๑๒.
จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็น
ที่เกี่ยวกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ
๑๓.
เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ
ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
๑๔.
ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
๑๕.
จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
๑๖.
ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
๑๗.
ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย